收集并填写工作表中的数据。您必须使用下拉选择菜单。看起来很高大上,还能防止数据被别人填的乱七八糟。下拉菜单没有那么高大上,但是可以有效的规范输入,提高表单的可用性。本文将从易到难,从最简单的下拉列表到略复杂的多级联动菜单,为你介绍下拉菜单的各种做法,一点一滴教你怎么做。
概述
摘要
为你的介绍准备两个部分。第一部分是基本下拉列表。
基本下拉列表的做法。a .使用数据有效性直接生成下拉列表\ u 3000在工作表中,选择单元格-数据有效性设置下拉列表。
WPS表单有效性菜单
\u3000在弹出的对话框中选择-序列。
有效性菜单
\u3000在源中输入下拉列表中的项目,用’,’分隔(英文版)
下拉菜单效果
以上仅适用于下拉选项很少的情况。对于下拉选项比较多的,用这个方法比较麻烦。您也可以选择一系列单元格。
\u3000您也可以通过选择单元格区域来确定下拉选项。
选择数据区域。
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B.使用工作表控件生成下拉列表\ u 3000在工作表中,单击插入-组合框控件。
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表格中组合框控件
②\u3000调整打下如下图所示
组合框样式
③\u3000右键新建的组合框,选择 “设置对象格式” 菜单
在弹出的对话框中设置数据源区域、单元格链接、下拉显示的项数。
说明:
数据源区域:是下拉列表中要显示的条目,选中相应的区域,就会在下拉列表中分行显示相应的内容。
单元格链接:记录已选择条目的索引值,比如,你选择了第一条,在单元格链接中显示1,选择第8条,显示8。
下拉显示项数:下拉列表点开后显示的条目数。
设置对象格式
C. 利用WPS表格“插入下拉列表”生成下拉列表
①\u3000点击 数据—插入下拉列表
wps插入下拉列表菜单
②\u3000在弹出的对话框中,输入项目
插入项目
③\u3000还可以通过单元格下拉选择,选择相应的数据区域
D. 自动增加下拉选项内容
这一部分给大家介绍一下下拉列表的设置技巧,我们设置了下拉列表的数据区域,也就是它的显示条目内容。如果我们想增加数据的内容,如果我们想增加可供选择的条目数,就得重新设置单元格的数据有效性,这样就很麻烦。有什么自动设置的方法吗?当然有!我们可以利用公式的方法。
(1)利用offset COUNTA公式
选择 数据有效性-序列,在来源框中输入以下公式(数据源在I列)
=OFFSET($I$3,1,0,COUNTA(I:I)-1,1)
(2) 利用indirect counta公式
选择 数据有效性-序列,在来源框中输入以下公式
=INDIRECT("i4:i"&COUNTA(I:I)+2)
Ps:以上案例均是在WPS2019下作的
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